最近的话黑客比较猖狂，咱们抽空的时候可以提高一下账号的安全。避免有邮箱被盗的情况发生。您也可以在管理后台的安全中心-安全扫描里简单的检测一下员工账号的安全。

如常用均是相同的出口ip或者固定区域使用的话，建议通过管理后台设置对应的登录限制（如设置仅允许您所在的地区或者仅允许您的固定出口IP登录）

参考链接设置：https://qiye.163.com/help/d628b7.html 

这边同时也给您几点安全建议：

安全策略： 网页端——开启手机验证服务； 

客户端——建议开启客户端授权码，同时使用ssl加密模式来传输数据。 

1、登录邮箱-设置-异地登录提醒，开启并选择对应通知方式，以便在第一时间知晓邮箱登录情况。

2、如是固定出口IP，可在管理后台设置IP登录权限，并将可疑的IP列入黑名单； 

3、清除浏览器的cookie，切勿选择自动记住密码（包括浏览器和客户端）； 

4、检查来往邮件，是否出现伪造邮件地址的邮件，如有，请停止沟通，并将伪造的邮件地址列入黑名单； 

5、检查邮箱中是否有异常设置，例如自动转发、来信分类等，如有，请取消或修改相关设置； 

6、为避免由于发送垃圾邮件而导致您的帐号、域名、IP被国际反垃圾组织加黑无法发送邮件，请对邮箱帐号信息进行谨慎保管； 

7、不要在随便在网站上（比如网站需要留下会员注册信息）留下您的邮箱帐号和密码； 

8、如有资金往来，通过其他途径进行确认后在进行付款